導入事例紹介：Microsoft ExchangeからGoogleAppsへ

2010年5月10日
Posted by 相村崇（DSK Google Enterprise Sales）

今回はMicrosoft Exchange から GoogleAppsへ移行されたお客様の導入事例のご紹介です。
全国に10数ヶ所の拠点で営業展開されている流通系のお客様の事例となります。このお客様は以前よりMicrosoft社のメールサーバをご利用されておりました。昨年2009年に全社的にGoogleAppsへの移行を決定し、非常に短期間で移行を完了させております。

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採用ポイント
①リプレイス費用
②障害対応
③データ移行
④保守作業からの解放
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①リプレイス費用
従来システムのリプレイスよりも、遥かに安価に導入が出来る事でGoogleAppsへの採用が大きく前進致しました。
様々なアプリケーションが組み込まれ、バージョンアップで常に最新の機能を利用できる優れたサービスとなっております。

＜コスト比較シュミレーション＞
http://www.google.com/apps/intl/ja/business/messaging_value.html

②障害対応
Googleの調査では、GoogleAppsのダウンタイムはMicrosoft Exchangeと比較すると、1/10という調査結果も出ています。
しかもGoogleAppsは99.9%のSLAを出していることも安心頂く要因になりました。
http://googleblog.blogspot.com/2008/10/what-we-learned-from-1-million.html

③データ移行
システムが変更になることで、既存データの取り扱いも議論がされましたが、GoogleがExchangeやOutlookからの無料移行ツールを提供しておりますので、問題はありませんでした。

※3月には、当時よりもさらに簡単に移行が出来るツールが発表されました。
＜Google Apps Migration for Microsoft Exchange＞
https://tools.google.com/dlpage/exchangemigration

＜参考サイト＞
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1003/18/news021.html

④保守作業からの解放
従来は自社内にサーバを保有し、常時メンテナンス作業・パッチ管理・障害対応作業を行いながら、運用していましたので、保守業務・管理業務に多大な労力をかけていたようです。
今回のリプレイスに際しては、社内リソースを保守作業からの解放をすべく、『クラウド化』を前提に検討を進められました。

Microsoft Exchangeは多くの企業が導入されていますが、こちらのお客様と同様の問題を抱えているケースもあると思います。是非一度ご相談下さい。

次回も導入事例のご紹介の予定です。

第1回　GoogleApps　←　ホスティングメール
第2回　GoogleApps　←　サイボウズ／デスクネッツ
第3回　GoogleApps　←　Microsoft　Exchange
第4回　GoogleApps　←　Notes

Labs機能から正式機能に

2010年4月12日
Posted by 丹下（DSK Google Apps Support Team）

GoogleAppsの利点の一つに、バージョンアップが適用されてより便利に進化する点が挙げられますが、Gmailやカレンダーの場合、Labs（実験的なリリース）に適用されて、その後に正式機能として適用される場合があります。
ユーザ様の中には、このLabs機能をオフにしてご利用されている方もいらっしゃいますので、最近GmailのLabsから正式機能としてリリースされた５つの点をご紹介させて頂きます。

http://gmailblog.blogspot.com/2010/02/gmail-labs-graduation-and-retirement.html


１．検索の入力補助とラベル検索

Gmailの画面上に検索欄がありますが、これに入力補助機能（いわゆるサジェスト）がされるようになりました！！
非常に便利ですが、今現在は言語設定が英語のみの利用となりますので、よろしければ[設定]から表示設定を「English(US)」にしてお試しください。
個人的には、検索オプションの入力欄でもこれが適用されると、よりGoodな気がします。

また、キーボードショートカットを有効にしていると、
g(ジー）⇒l（エル）キーの順にキーを押下すると、検索欄にカーソルが移動してラベル検索になります。

２．添付ファイル忘れチェッカー
メッセージ本文に「添付」とある場合にも関わらず、添付ファイルが無い状態でメッセージを送信しようとすると、このまま送信して良いか警告メッセージが表示されます。

これで、「○○を添付致します。」と書きながら、添付ファイルを付け忘れてメールを送信・・・
といった失敗が少なくなりますね。

３．YouTubeのプレビュー
Gmail上で、YouTubeのリンクを持つメッセージを受信した場合、Gmail内でプレビューウィンドウが表示されます。
（これが、AppsのVideoでも機能したら素晴らしいのですが、そこまではちょっと対応していないようですが今後に期待です！）

４．カスタムラベルの色
ラベルで利用できる色がさらに自由になりました。ラベルの横の▼を選択して、[カスタムカラーを追加]からカラーを選ぶ事が出来ます。

５．休暇の日程
[設定]の[全般]タブの不在通知ですが、開始日と終了日を設定する事が出来るようになりました。
不在応答を行う期間を事前に設定する事で、休暇等のの日程が決まっている場合は、設定を忘れたり解除を忘れたりすることがなくなるので便利です。


ビジネスで頻繁にメールを利用される方には、上記の様に少しでも機能が向上される事は、
仕事の効率を上げる事にもなるかと思います。今後も是非Gmailをご活用頂ければ幸いです。

導入事例紹介：サイボウズ、デスクネッツからGoogleAppsへ

2010年　3月18日
Posted by 相村崇（DSK Google Enterprise Sales）

前回に引き続き、GoogleAppsの導入事例のご紹介です。

企業内のグループウェアとして、「サイボウズ」「デスクネッツ」をご利用されているお客様は非常に多いと思います。

これらのグループウェアから、GoogleAppsに移行されるお客様が増えてきました。従来から利用している機能は、GoogleAppsで充分に利用できるとご判断頂いているようです。


※一般的なグループウェアを利用されているお客様で、利用頻度の高い↓の機能は、全てGoogleAppsや弊社の提供するサービスで対応しています。

• ファイル共有
• 掲示板、全社ポータル
• スケジュール、会議室予約
• メール
• ワークフロー

■イメージ
ファイル共有

掲示板

ワークフロー



 
 しかもGoogleAppsでしたら、一般的なグループウェアでは別費用（オプション）になってしまう、携帯電話やiPhoneやAndroid携帯等のスマートフォンからの利用機能も含まれています。


その他にも様々なアプリケーションを含んでいます。
・チャット（在籍確認・ビデオ会議・リアルタイム翻訳）
・スパム／ウィルスメール対策
・1人あたり3GBの動画
・表計算、プレゼンテーション、ワープロソフト


「サイボウズ」「デスクネッツ」をご利用のお客様も是非ご検討下さい。

※4/12（月）にGoogleAppsセミナーを下記のテーマで開催致しますので、
ご興味のある方は、是非ご参加下さい。

次回も導入事例のご紹介の予定です。
第1回　GoogleApps　←　ホスティングメール
第2回　GoogleApps　←　サイボウズ／デスクネッツ
第3回　GoogleApps　←　Microsoft　Exchange
第4回　GoogleApps　←　Notes

導入事例紹介：65%のメールコスト削減に成功（ホスティングメール ⇒ Google）

2010年　3月11日　
Posted by 相村崇（DSK Google Enterprise Sales）

今回はGoogleAppsの導入事例のご紹介です。

【全国農薬協同組合様】
全国ので約180社の卸会社を組合員、35社の化学メーカーが賛助会員として参画している農薬の協同組合です。
http://www.znouyaku.or.jp/

こちらは以前まで、国内大手のホスティングサービスでメールを利用されていました。

大きな画像は容量制限に引っ掛かり、数日不在だとメールボックスの容量オーバーで受信が出来無い、といったトラブルもあったそうです。

また、スパム対策・ウィルス対策にもオプション費用をかけていましたが、思うようにフィルタにかからず、毎日朝から迷惑メールの処理をされていて、非常に不便な思いをされていました。
 
これが、ホスティングメール　⇒　GoogleApps　に移行したところ、25GBの大容量、強力な迷惑メール対策により、全て解決しました。



しかも、年間費用が1/3に削減。


そのGoogleAppsの年間費用の中にはメールだけでなく、スケジュール管理、ファイル共有、動画、ドキュメントなどの様々な機能がついていますので、日本中に点在する関係者・関係会社のコミュニケーションの活性化に役立てることが出来るようになったそうです。

事例紹介PDFはこちら



 
次回も導入事例のご紹介の予定です。


①GoogleApps　←　ホスティングメール　（今回）
②GoogleApps　←　サイボウズ／デスクネッツ
③GoogleApps　←　Microsoft　Exchange
④GoogleApps　←　Notes

GoogleDoodle（ホリデーロゴ）

2010年 3月 5日

Posted by 斉藤（DSK Google Apps Support Team） 

Doodle という言葉をご存知でしょうか。
ホリデーロゴといった方がなじみのある方が多いかもしれません。

祝日や記念日、イベント等で Google のロゴがそれらをモチーフにした特別なものに変更される事が有ります。
世界中に表示されるものもあれば、特定の国のみに表示されるものもあります。 又、日本独自の Doodle も増えているそうです。
最近では、バンクーバーオリンピックにあわせて各競技のロゴが登場しました。
 
ちなみに、3/3 はひな祭りでした。

 











昨年、Doodle 4 Google が日本で初めて開催され、一般ユーザーからコンテストで 選ばれた最優秀作品が、先日の 3/1 、Doodle として登場しました。  
 










 







最優秀作品は、作品名「日本の祝日」でなんと小学校 6 年生の作品です。
（もっとも、Doodle 4 Google は小学生と中学生が対象ですので、大人が選ばれることはありません）

今回の Doodle 4 Google のテーマは「私の好きな日本」で、 6 万 8 千を超える応募作品の中から、小学校低学年部門、小学校高学年部門、中学生部門の 3 部門で各部門賞が選ばれ、その 3 作品から最優秀作品が選ばれたそうです。
 
部門賞の 3 作品を拝見しましたが、小学生、中学生の作品とは思えない程素晴らしく、 部門賞に選ばれたのもうなずけます。


 
受賞作の一覧はこちらから
Doodle 4 Google
http://www.google.co.jp/intl/ja/doodle4google/index.html 

世界中で使用された過去のロゴはこちらから
ホリデーロゴ
http://www.google.co.jp/intl/ja/logos/ 


今年以降も Doodle 4 Google は続けていく予定だそうなので、 次の開催時には、又、素晴らしい作品と出会えそうです。
身近に、小学生、中学生がいらっしゃる方は参加を勧めてみては如何でしょうか。