Posted by DSK Google Apps Support Team
- あのファイルどこ？
- プロジェクトに新しいメンバーが加わるけど、今までの流れの分かる資料ある？
- スケジュール通りうまくいっている？
- あの議題はいつ話した？
- あの時に作った仕様に戻ってしまった。この資料、昔の資料に戻せない？
- 開発者みんなに紹介したいプログラムがあるさてどうする？
こんな事に、お困りになったことはありませんか。
私は特に｢いつか話したアレ｣いう事がたびたびあり、その都度、過去の議事録を探していました。
それがGoogleSitesを使用すると、簡単に解決します。
その方法を、ご紹介させていただきます。
1. サイトのオープン
① [サイトを作成]をクリック
② サイト基本設定を行う
③ [サイトを作成]をクリック 
④ 次にプロジェクトメンバーを(参加する人)を設定
⑤ その他の操作⇒[このサイトを共有]を選択
⑥招待欄にプロジェクトメンバーを登録
⑦これだけで出来上がり
次にファイル書庫を作成
①[ページを作成]をクリック
②[ファイルキャビネット]を選択し登録
③これで書庫の出来上がり
④ここでファイルを追加すればファイルが書庫に格納されます。
※ここがSiteのすごいところ・・フリーワード検索はやはりGoogle！
右上の検索ボックスで検索すると、ファイルの中身まで検索するので、
ファイルを開くことなく目的のファイルを見つける事が出来ます。
これは便利です！
Topページに書庫に更新されたファイルを表示してみます。
⑥ホームへ戻り[ページ編集]
⑦[挿入]から[最近の更新されたファイル]を選択
⑧出来上がり
今回はGoogleSitesの基本的な作り方、ファイルキャビネットの作り方をご紹介いたしました。次回はNewTopicの作成の仕方、Googleカレンダーの張り付け方をご紹介させていただきます。
では、今回はここまででお開き！
